März 2024

In den letzten Tagen wurde die aktuelle Tranche an Meldebögen für die FirmenPolicen Ihrer Kunden versendet. Seit diesem Jahr erfolgt die Meldung über unseren neuen digitalen Prozess:

1. Auf den Schriftstücken (siehe Muster) finden Sie nun einen QR-Code, der Sie auf die digitale Eingabemaske leitet. Sollten Sie die Dokumente per BiPro zugestellt bekommen, wird zusätzlich auf der rechten Seite des Dokuments in blauer Schrift der Link in Klartext angedruckt und ist somit direkt anklickbar.
2. In der neuen Eingabemaske werden die aktuellen Versicherungssummen/Berechnungsgrundlagen zum Vertrag angezeigt und die neuen Werte können direkt eingetragen werden.
3. Nach Absenden der Meldung werden die Daten in unserem Haus dunkel verarbeitet und es wird direkt ein neuer Nachtrag (Versand am nächsten Tag) mit der aktuellen Prämie und den Versicherungswerten erzeugt. Stehen fachliche Gründe einer Dunkelverarbeitung im Wege, so wird der Meldebogen an die Fachabteilung zur Bearbeitung weitergeleitet.

Wichtige Hinweise

Ergänzend zu o.g. Prozessbeschreibung möchten wir Sie noch auf folgende Punkte hinweisen:

• Nach dem Absenden der Meldung verfällt der Link und ist nicht weiter aufrufbar.
• Die digitale Eingabemaske ersetzt ab sofort den Papiermeldebogen, um den Prozess zu beschleunigen und die Erfassung zu optimieren.
• Wir empfehlen die Nutzung der BiPro-Dokumentenübertragung, um den Aufruf zukünftiger Meldebögen so schlank wie möglich zu gestalten.

Sagen Sie uns Ihre Meinung

Bei Fragen oder technischen Problemen steht Ihnen wie gewohnt Ihre Maklerbetreuung zur Verfügung.

Da dieser Prozess auch in unserem Haus neu eingeführt wurde, sind Feedback und Verbesserungsvorschläge ausdrücklich erwünscht.